個人情報保護方針

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

なお、本文中の用語の定義は、個人情報保護法及びその他の関連法令によります。

1 事業者の名称

弁護士法人ほくと総合法律事務所

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、個人情報保護法その他の関連法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報の適法かつ適正な取扱いに努めます。

3 利用目的

当法人は、個人情報について、以下に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。

  • (1)弁護士業務の遂行
  • (2)当法人の弁護士又は事務職員の採用活動
  • (3)研究会、講演、セミナー等のご案内
  • (4)当法人及び当法人に所属する弁護士の挨拶状、年賀状等のご送付
  • (5)その他各種お問い合わせの対応など法律事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

4 安全管理措置に関する事項

当法人は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます(当法人による個人データの消去はここでの滅失に該当しないものとします。)。また、個人データを取り扱う当法人の弁護士及び従業員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5 お問い合わせ窓口

当法人における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情、その他のお問い合わせに関しては下記の窓口にご連絡ください。

東京オフィス

  • 電話番号 03-3221-9873(担当:総務)
  • 受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
    10時00分~12時、13時~16時30分

札幌オフィス

  • 電話番号 011-207-1060(担当:総務)
  • 受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
    10時00分~12時、13時~16時30分

旭川オフィス

  • 電話番号 0166-22-1400(担当:総務)
  • 受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
    10時00分~12時、13時~16時30分

6 本方針の変更

当法人は、本方針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改訂版の公表の日から変更後の方針が適用されることになります。